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Configurando la Impresión Perfecta de un Libro de Excel

Aunque vivimos en una era digital, a veces todavía es necesario imprimir datos, tablas, gráficos, o información de cualquier tipo que hayamos procesado en Excel. Especialmente si estamos hablando de informes financieros, gráficos estadísticos, o simplemente porque preferiremos analizar la información en formato físico. Sin embargo, Excel es muy flexible y las hojas pueden volverse rápidamente muy extensas, lo que puede complicar las tareas de impresión. A continuación, detallaremos el proceso para configurar y preparar tu libro de Excel para imprimirlo de la mejor manera posible en cada caso. Paso 1: Revisión Preliminar Antes de imprimir, debes revisar cómo quedará el documento una vez impreso. Excel ofrece dos opciones para ello: a. Ve a la pestaña "Archivo", luego elige "Imprimir". Aquí puedes ver cómo se verá tu documento antes de imprimirlo. b.    Utiliza la opción 'Diseño de Página'. Esta perspectiva te dará una vista preliminar de cómo se verá tu libro

Formato de Fechas en Strings

 

En nuestro artículo anterior, Trucos de Formato de Cadenas en Python, vimos que podemos personalizar la manera en que se muestran los contenidos de las variables al imprimirlos en un string, particularmente, haciendo referencia al modo depuración y los separadores de miles. Hoy quiero comentarte otras aplicaciones que pueden serte (muy) útiles: los formatos de fecha.

Los formatos de fecha combinan símbolos % con los siguientes caracteres, para mostrar algún aspecto de la fecha en particular:

  • %Y: años completos
  • %y: últimos dos dígitos del año
  • %m: meses (como números antecedido por ceros, por ejemplo: 09 para septiembre)
  • %-m: meses (como números decimales: 9 para septiembre)
  • %b: mes abreviado como texto (Sep para septiembre)
  • %B: mes completo (September)
  • %d: días (como números antecedido por ceros, por ejemplo: 05)
  • %-d: días (como números decimales, por ejemplo: 5)
  • %a: día de la semana en inglés, abreviado (Mon)
  • %A: día de la semana en inglés (Monday)
  • %w: día de la semana (0 para domingo, hasta 6 para sábado)
  • %H: horas en formato 24 horas, antecedido por cero si es de un solo dígito
  • %-H: horas en formato 24 horas, como número decimal
  • %I: horas en formato 12 horas, antecedido por cero si es de un solo dígito
  • %-I: horas en formato 12 horas, como número decimal
  • %M: minutos (antecedido por cero si es de un solo dígito)
  • %-M: minutos como número decimal
  • %S: segundos (antecedido por cero si es de un solo dígito)
  • %-S: segundos como número decimal
  • %p: AM/PM
  • %j: día del año
  • %U: número de semana, tomando al domingo como primer día de la semana
  • %W: número de semana, tomando al lunes como primer día de la semana
Debemos tener en cuenta la distinción entre minúsculas y mayúsculas, ya que como vemos, tienen significados diferentes, como por ejemplo ocurre en el caso de meses/minutos. En otros casos, utilizar la capitalización incorrecta podría provocar que directamente el código utilizado no sea interpretado. Esto nos ayudará a evitar errores difíciles de depurar.

También, podremos intercalar los símbolos anteriores con dos puntos o barras, para separar horas y fechas respectivamente, que se imprimirán literalmente, como veremos en los siguientes ejemplos.

Ahora que conocemos la estructura básica a partir de la cual se construyen los formatos de fechas, veamos algunos ejemplos de aplicación, para que termine de quedar claro.

Como es esperable, necesitaremos poder crear fechas, para lo cual podemos auxiliarnos de la librería datetime:

import datetime

hoy = datetime.datetime.utcnow()
print(f"fecha actual : {hoy}\n")

#una vez tenemos nuestra variable fecha, basta indicar con dos puntos el formato:

print(f"fecha y hora: {hoy:%m/%d/%Y %H:%M:%S}")
print(f"fecha: {hoy:%d/%m/%Y}")
print(f"hora y minutos (24 hs): {hoy:%H:%M}")
print(f"hora, minutos y segundos (24 hs): {hoy:%H:%M:%S}"
print(f"hora, minutos y segundos (12 hs): {hoy:%I:%M:%S %p}")
print(f"hoy es el día {hoy:%j} del año")
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fecha actual : 2022-11-30 09:11:09.411165 fecha y hora: 11/30/2022 09:11:09 fecha: 30/11/2022 hora y minutos (24 hs): 09:11 hora, minutos y segundos (24 hs): 09:11:09 hora, minutos y segundos (12 hs): 09:11:09 AM hoy es el día 334 del año

¿Qué otra forma de expresar fechas y horas se te ocurre, ahora que conoces cómo hacerlo? Como siempre, la mejor alternativa es ir al código, ¡y hacer la prueba!