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Configurando la Impresión Perfecta de un Libro de Excel

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Aunque vivimos en una era digital, a veces todavía es necesario imprimir datos, tablas, gráficos, o información de cualquier tipo que hayamos procesado en Excel. Especialmente si estamos hablando de informes financieros, gráficos estadísticos, o simplemente porque preferiremos analizar la información en formato físico. Sin embargo, Excel es muy flexible y las hojas pueden volverse rápidamente muy extensas, lo que puede complicar las tareas de impresión. A continuación, detallaremos el proceso para configurar y preparar tu libro de Excel para imprimirlo de la mejor manera posible en cada caso. Paso 1: Revisión Preliminar Antes de imprimir, debes revisar cómo quedará el documento una vez impreso. Excel ofrece dos opciones para ello: a. Ve a la pestaña "Archivo", luego elige "Imprimir". Aquí puedes ver cómo se verá tu documento antes de imprimirlo. b.    Utiliza la opción 'Diseño de Página'. Esta perspectiva te dará una vista preliminar de cómo se verá tu libro

Domina los Formatos de Número Personalizados - Parte 2

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Esta es la 2da parte de la serie Domina los Formatos de Número Personalizados

VER PARTE 1

Caracteres de Formato de Número Personalizado

Probablemente hayas notado que existen una serie de caracteres bastante extraños en el cuadro de Formato de Número Personalizado.


Estos caracteres no son aleatorios, sino que cada uno tiene un significado para Excel. Se utilizan para decirle a Excel cómo queremos que sea mostrado un determinado valor.

Los caracteres especiales se dividen en 3 categorías:

  • Caracteres Literales
  • Caracteres Especiales
  • Caracteres Contenedores

A continuación veamos para qué sirve cada uno de ellos:

CARACTERES LITERALES

Estos caracteres se muestran exactamente como son. Cuando colocas uno de estos caracteres en el formato personalizado de tus valores, simplemente aparecerán incluidos en el valor.


Veamos un ejemplo, en el que agregamos el signo dólar y los paréntesis abierto y cerrado a un valor numérico.


CARACTERES ESPECIALES

Estos son los que definen cómo serán tratados los demás caracteres.


Y a continuación, un ejemplo de caracteres especiales utilizando el asterisco en el formato de número personalizado


CARACTERES CONTENEDORES

Los caracteres contenedores se utilizan para determinar cómo se mostrarán los números decimales


Ahora ya conoces los 3 tipos de caracteres que existen, y eres capaz de darle un formato mucho más específico a todos tus valores.

En la tercera parte de esta serie de artículos aprenderás a dar formatos de mil y a crear escalas. ¡No te lo pierdas!

Apasionado por aprender y por compartir lo aprendido. Curioso, inquieto y por tener la necesidad de desarrollar nuevas habilidades para ampliar las herramientas que me vinculan con el mundo. Soy como mis estudiantes: quiero ser mejor, cada día, un poquito. Me he propuesto desarrollar cursos en Udemy (¡más de 40 ya!) para transmitir mi experiencia, conocer personas con ganas de ser mejores, y mejorar mi calidad de vida haciendo lo que me gusta. Más de 90k estudiantes se han unido a esta aventura. Soy el fundador de Escuela Directa, una usina de contenido educativo a distancia para todos, a un precio accesible. Quiero que formes parte de este proyecto: Educación ACCESIBLE que trata conectarnos a todos en una misma conciencia colectiva. Soy psicólogo, con más de 20 años de experiencia y especializado en Drogadependencias. También soy Especialista en Excel (MO-200) certificado por Microsoft y Licenciado en Artes Plásticas, docente, dibujante, programador, fotógrafo, cantante, me apasiona la buena cocina, viajar mucho, participar en mi comunidad y tener mis sentidos siempre abiertos. Mi profesión no me define. Soy lo que hago cada día, y cada día es un día nuevo.