Redescubre el poder de Excel con Power Query

Microsoft Excel es una herramienta imprescindible en el mundo de los negocios y el análisis de datos. A lo largo de los años, ha evolucionado para incluir funciones cada vez más avanzadas y potentes. Entre estas, Power Query y Power Pivot se destacan como herramientas esenciales para importar, limpiar, transformar y modelar datos. En este artículo, te presentaremos la primera de estas dos herramientas y cómo puede revolucionar tu enfoque en el manejo de datos en Excel.

Power Query

Para qué te puede resultar de utilidad: Importación y limpieza de datos

Importación

Power Query es muy versátil en cuanto a las fuentes de datos que puede manejar. No sólo puede importar desde archivos de texto, bases de datos, archivos .csv, .pdf y sitios web, sino también desde servicios en la nube, como Google Sheets, SharePoint, bases de datos en línea y aplicaciones de terceros, como Salesforce o MailChimp

Limpieza y transformación de datos

Con Power Query, puedes realizar acciones como eliminar columnas innecesarias, filtrar filas, dividir columnas en función de delimitadores, reemplazar valores y muchas otras tareas que pueden ser tediosas si se realizan manualmente. Además de las transformaciones básicas, Power Query ofrece una amplia gama de herramientas avanzadas para limpiar y transformar datos, como:

• Unpivot: Convierte columnas en filas, lo cual es útil cuando se necesita normalizar una tabla con muchos campos.
• Group By: Agrupa datos en función de una o varias columnas y aplica operaciones de resumen, como suma, conteo o promedio.
• Merge Queries: Combina dos consultas basándose en una columna de coincidencia, similar a la función de buscar en Excel, pero mucho más eficiente y flexible.
• Append Queries: Une varias consultas en una sola, útil para consolidar datos de múltiples hojas de cálculo o archivos.
• Column from Examples: Crea una nueva columna en función de ejemplos proporcionados, facilitando la creación de columnas calculadas de manera intuitiva.

Actualización de datos

Además, Power Query guarda los pasos que aplicas a tus datos, lo que te permite actualizar fácilmente tu consulta cuando tus datos de origen cambien o se actualicen, sin tener que repetir el procesamiento una vez más. Una vez que hayas creado y aplicado transformaciones en Power Query, podrás actualizar fácilmente tus datos con sólo hacer clic en el botón "Actualizar" en la pestaña "Datos" de Excel. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con datos que cambian con frecuencia, como informes mensuales o datos en tiempo real.

Recargado con funciones personalizadas y lenguaje "M"

Power Query utiliza el lenguaje de fórmulas "M" para realizar sus transformaciones. Aunque la mayoría de las veces, el Editor de Power Query genera automáticamente el código "M" necesario, también puedes crear funciones personalizadas y escribir código "M" directamente, lo que permite un control total sobre las transformaciones de datos. Si utilizas VBA para programar, el proceso general te resultará familiar, sin tratarse del mismo: así como VBA tiene la opción de grabar macros a través de las acciones realizadas sobre nuestros libros, Power Query genera el código en "M" de las transformaciones y combinaciones que apliquemos en nuestros datos. Y así como también luego podemos editar el código en VBA para optimizarlo o hacerlo más flexible, podemos hacer lo mismo en "M". Claro está, que como en VBA, tendremos que atravesar una curva de aprendizaje antes de sentirnos del todo cómodos con este nuevo lenguaje.

Integración con Power Pivot

Power Query se integra perfectamente con Power Pivot, permitiendo importar y limpiar datos en Power Query y luego cargarlos directamente en el modelo de datos de Power Pivot. Esta integración facilita la creación de soluciones de análisis avanzado y modelos de datos robustos.

En resumen, Power Query es una herramienta poderosa y flexible que facilita la importación, limpieza y transformación de datos en Excel. Al dominar Power Query, podrás manejar una amplia variedad de fuentes de datos, realizar transformaciones avanzadas y automatizar el proceso de actualización de datos, mejorando significativamente tu eficiencia en el análisis de datos.

Para empezar a usar Power Query, sigue estos pasos:

1. Ve a la pestaña "Datos" en Excel.
2. Haz clic en "Obtener datos" y selecciona la fuente de datos que deseas importar.
3. La ventana del Editor de Power Query se abrirá, aquí podrás aplicar las transformaciones y limpieza de datos necesarias.
4. Una vez terminado, haz clic en "Cerrar y cargar" (dentro de la pestaña Inicio en la ventana de Power Query) para importar los datos limpios a tu hoja de Excel, en formato de Tabla.