Seguro has o铆do nombrar, conoces o utilizas normalmente los formatos condicionales en tus proyectos de Excel. Las aplicaciones m谩s comunes de los mismos son para resaltar celdas de acuerdo con los valores que asuman definiendo y personalizando “reglas”. Sin embargo, una duda frecuente de muchos estudiantes cuando se inician en los formatos condicionales es saber c贸mo romper la barrera de la celda en s铆, para resaltar filas o columnas completas de datos de acuerdo con el valor de una celda determinada, o por qu茅 no, otra celda completamente independiente. Hoy te ense帽ar茅 algunos trucos para lograrlo.
Supongamos que tenemos la siguiente tabla, con la lista de pa铆ses del mundo en la primera columna, y su participaci贸n en la 煤ltima Copa Mundial de F煤tbol Rusia 2018 (indicado mediante Si/No).
Lo que haremos, ser谩 resaltar la fila de la tabla completa de color verde en caso de que el pa铆s s铆 haya participado, y resaltarla de rojo en caso de que no lo haya hecho. Desde luego, para no pintar cada celda de manera individual con el riesgo de cometer errores, necesitaremos hacer uso de un formato condicional.
Para comenzar, seleccionamos todo nuestro rango de datos, y nos dirigimos a Inicio > Formato Condicional > Nueva regla…
Se abrir谩 la siguiente ventana, donde tendremos gran cantidad de opciones a disposici贸n para crear nuestro formato condicional. Como necesitaremos darle indicaciones muy precisas a Excel, acerca de qu茅 celda debe mirar para definir si debe o no aplicar el formato condicional, seleccionamos en esta oportunidad: Utilice una f贸rmula que determine las celdas para aplicar formato.
Un detalle muy importante que aparecer谩 en la porci贸n inferior de la ventana al seleccionar esta opci贸n es el campo que dice lo siguiente: “Dar formato a los valores donde esta f贸rmula sea verdadera:”
¿Qu茅 significa esto? Que el formato condicional se aplicar谩 siempre que la f贸rmula que introduzcamos en el campo de texto a continuaci贸n devuelva el resultado “VERDADERO”.
¿C贸mo hacemos para crear una funci贸n haga una verificaci贸n l贸gica, devolviendo cualquiera de los resultados: VERDADERO o FALSO? Es m谩s sencillo de lo que parece. Al escribir una funci贸n del tipo A=B, A>B, A<=B, etc. sin m谩s argumentos, al no detectar c谩lculos a realizar, Excel realizar谩 en cambio una verificaci贸n l贸gica, para determinar si lo planteado en la f贸rmula es VERDADERO o FALSO. Observa el siguiente ejemplo. En la celda B1 hemos escrito una f贸rmula que verifica si en la celda A1 se ha escrito la palabra “Casa”:
¿C贸mo hacemos para que esta verificaci贸n se realice sobre cada una de las FILAS, de manera individual? Utilizando referencias absolutas y relativas.
En este ejemplo, seleccionamos una tabla de muchas filas y dos columnas:
- La f贸rmula debe verificar si la palabra “Si” existe en cada fila de la columna B
- La f贸rmula debe devolver el resultado VERDADERO para las columnas A y B, para as铆 pintar toda la fila de la tabla
Es decir, debe verificar siempre la misma columna, pero de diferentes filas. ¿A qu茅 te suena esto? As铆 es: a una referencia del tipo ABSOLUTO-RELATIVO ($A1).
Ya estamos en condiciones de redactar la f贸rmula que aplicar谩 el formato condicional. A partir de lo que aprendimos y del rango seleccionado, la f贸rmula ser谩:
=$B1=”Si”
Para la fila 1, verificar谩 si la celda B1 contiene la palabra “Si” (en realidad, la celda B1 contiene el encabezado), para la fila 2, verificar谩 si la celda B2 contiene la palabra “Si”… y as铆 sucesivamente. En los casos que se devuelva el resultado VERDADERO, se aplicar谩 el formato condicional. Recuerda que es muy importante haber seleccionado el rango completo antes de empezar.
¡Ahora solo resta configurar el formato que aplicaremos! Seleccionamos el bot贸n “Formato” para ello:
Yo he configurado el relleno de color verde, pero t煤 puedes experimentar:
Finalizaremos haciendo click en Aceptar hasta salir. He aqu铆 el resultado:
Se cumpli贸 lo que quer铆amos lograr. Ahora solo resta configurar el formato condicional en caso de que el pa铆s No haya participado del mundial. Seguiremos exactamente los mismos pasos, cambiando 煤nicamente la funci贸n a verificar (=$B1=”No”) y el color de relleno de la celda:
¡Todo listo! Aqu铆 puedes acceder a la planilla de ejemplo para practicar lo aprendido con tus propios ejemplos.
¿Te interesa aprender m谩s acerca de los trucos del formato condicional? Cu茅ntame en los comentarios.
