Supongamos que has creado el gr谩fico perfecto en Excel, y has configurado su estilo para que se adapte perfectamente a tus preferencias:
El gr谩fico anterior recibe el nombre de gr谩fico combinado, y se caracteriza por incluir dos ejes verticales, as铆 como combinar (como su nombre lo indica) gr谩ficos de distintos tipos, tales como columnas y l铆neas. Puedes descargar el archivo de Excel de ejemplo en el anterior enlace, y ver c贸mo se construyen en el tutorial de Office.
Tu gr谩fico contiene mucha informaci贸n y eso es genial. Sin embargo, ahora debes presentar tus resultados y temes que tu audiencia se desoriente ante tantos datos. Te gustar铆a tener el control de c贸mo se muestran tus datos, de manera ordenada y progresiva, para ir explicando cada una de las conclusiones. ¿Eso quiere decir que tendr铆as que hacer varios gr谩ficos con informaci贸n parcial? Spoiler: No.
No te preocupes, ya que en este punto es donde nos viene a ayudar PowerPoint: haciendo uso de las configuraciones de animaciones, podemos tener un control total del orden en que aparece la informaci贸n, tal que podremos centrar la atenci贸n del oyente exactamente donde la necesitamos en cada momento.
El resultado final, se ver谩 as铆:
Haz click aqu铆 para descargar el archivo de PowerPoint que contiene las animaciones.
Si te interesa alcanzar los mismos resultados, solo deber谩s seguir los siguientes pasos:
- Copia tu gr谩fico desde Excel a PowerPoint. En opciones de pegado, selecciona Mantener formato de origen y vincular datos. Esto permitir谩 que su estilo se conserve intacto, al igual que las configuraciones de formato de gr谩fico.
- Ajusta su tama帽o y fuente de texto hasta que quede como imaginas:
- Con el gr谩fico seleccionado, dir铆gete a la pesta帽a Animaciones, y selecciona una animaci贸n de entrada “Barrido”
- En opciones de efecto, selecciona direcci贸n Desde abajo, y secuencia Por serie
- Abre el Panel de animaci贸n (dentro de la categor铆a Animaci贸n avanzada). Se te desplegar谩 un panel semejante a este:
- Inspecciona qu茅 ocurre al modificar cada elemento. Recuerda que puedes deshacer si alg煤n cambio no te agrada
- En mi caso, he optado por que las primeras dos series (temperaturas m铆nimas y m谩ximas), ingresen una a continuaci贸n de la anterior (click derecho sobre sus animaciones > Iniciar despu茅s de anterior)
- Para la tercera serie (precipitaciones), he cambiado la direcci贸n del efecto (Desde la izquierda, dando la impresi贸n que la l铆nea se traza desde enero hasta diciembre), y configurado que inicie al hacer click, para dar tiempo a una explicaci贸n antes de mostrarla.
- Tambi茅n, he ajustado las duraciones de las animaciones para hacerlas algo m谩s suaves (Intervalos > Duraci贸n), y he eliminado la animaci贸n del fondo.
Recuerda que puedes descargar aqu铆 la presentaci贸n creada, y ver las configuraciones aplicadas por tu cuenta. Sin embargo, la intenci贸n es que puedas personalizarlo 100% a tu gusto empleando las herramientas anteriores. No temas si no consigues de inmediato el efecto deseado: esto es prueba y error hasta lograr el resultado 贸ptimo.
¡Apl铆calo en tu pr贸xima presentaci贸n para hacerla inolvidable!
