Tras dominar por muchos años el mundo, la última década vio aparecer una preocupación para Microsoft Excel: un competidor con una versión novedosa de las conocidas planillas de cálculo. Este competidor, fue nada más y nada menos que Google. Su propuesta: una nueva forma de trabajo basada en la nube, permitiendo la colaboración simultánea de los usuarios. En otras palabras, “Excel para llevar”. Por supuesto que la propuesta ofimática es mucho más amplia, abarcando todo lo que conocemos como el “paquete Office”. Sin embargo, lo bueno de estas disrupciones es que motivan la evolución de la oferta para captar y retener usuarios, y afortunadamente la respuesta de Microsoft estuvo a la altura. Hoy quiero hablarte de Excel Online.
En primer lugar, partamos de una gran verdad: la versión más potente de Excel continúa siendo la de escritorio que todos conocemos y utilizamos. La fluidez de trabajo, la mayor cantidad de opciones disponibles, y la posibilidad de programarlo a nuestro gusto con VBA son fortalezas demasiado importantes como para dejarlas de lado.
Ahora bien, Excel Online tiene grandes ventajas si puedes aprovecharlas. Repasemos las principales:
- Tus planillas de cálculo se almacenarán en la nube, por lo que no dependerás de sentarte ante tu PC o recordar cargarlas en una memoria externa para consultarlas y trabajar con ellas. Incluso podrás acceder a tus planillas a través de la aplicación para smartphone
- Se creará un historial de versiones que puedes consultar y recuperar a lo largo del tiempo, sin necesidad de crear varias copias del mismo archivo
- Puedes compartir tus archivos de manera sencilla, y permitir a otros usuarios acceder para trabajar de manera colaborativa. Adiós a enviar copias por correo y dudar de cuál es la versión más actualizada
- Adicional a lo anterior, podrás ver en vivo qué cambios está realizando cada uno de los usuarios, y consultarlo en el historial de modificaciones
- Tendrás a tu disposición el autoguardado, para que cada cambio se cargue a la nube y quede a disposición de todos los que tengan acceso al archivo
- Si no tienes Office 365 (o incluso si no cuentas con ninguna versión de Excel en tu ordenador), podrás acceder a muchas de las novedades de la última versión del programa de manera gratuita
- Y si cuentas con Office 365, tendrás estas mismas ventajas también en programa de escritorio, convirtiéndolo en la aplicación completa y definitiva. Tan solo deberás guardar tu libro en la nube (OneDrive) para empezar a disfrutar de los beneficios mencionados. Podrás alternar tu trabajo en la nube y en el escritorio sin interrupciones
Los casos en los que más recomiendo utilizar Excel Online es cuando trabajas en un proyecto colaborativo con otros usuarios, y aquellos en que necesitas acceder a tus planillas en varios dispositivos, en los que puedes o no contar con el paquete Office. Si bien muchas de las opciones del programa de escritorio no están incluidas en la versión web, si sabes utilizar las ventajas a tu favor, tu productividad se incrementará drásticamente.
El trabajo del futuro tiende a una mayor conectividad. Ser un experto en Excel y saber moverte en Excel Online te convertirán en un recurso muy valioso para el trabajo.
Si aún no tienes una cuenta, crea ya mismo una en office.com (puede incluso utilizar tu correo de Gmail u otro servicio de mensajería que ya utilices).
¿Hay algo que te gustaría aprender o profundizar de Excel Online?
